Checklist bij een afscheid
Dit is geen to-do lijst die je moet afvinken. Het is een overzicht van wat er komt kijken bij het regelen van een uitvaart. Sommige dingen zijn verplicht, andere zijn keuzes. Niet alles past bij elke situatie. Neem wat je nodig hebt.
Wil je eerst weten hoeveel tijd er is en wat er wettelijk mag? Lees Uitvaart in Nederland: regels en termijnen.
1 Direct na het overlijden
De eerste uren en dagen. Wat er moet gebeuren, en wat kan wachten.
Arts laten komen voor de overlijdensverklaring
De huisarts of een dienstdoende arts stelt het overlijden officieel vast.
Uitvaartondernemer of -begeleider bellen
Zij kunnen veel uit handen nemen en adviseren over de volgende stappen.
Naasten informeren
Familie en goede vrienden die het direct moeten weten. De rest kan later.
Wilsbeschikking of wensen zoeken
Heeft de overledene wensen vastgelegd? In de wensenkluis, bij de notaris, ergens thuis?
2 Locatie en vorm bepalen
De grote lijnen: waar, wanneer, hoe.
Begraven of cremeren (of anders)
De basiskeuze die veel andere beslissingen beïnvloedt.
Locatie voor de ceremonie
Uitvaartcentrum, thuis, kerk, natuur, iets anders.
Datum en tijd
In overleg met locatie, crematorium/begraafplaats, en beschikbaarheid van naasten.
Opbaring: waar en hoe lang
Thuis, in een uitvaartcentrum, open kist of gesloten.
3 De ceremonie vormgeven
De inhoud van het afscheid.
Wie leidt de ceremonie
Een professionele uitvaartspreker, iemand uit de kring, religieuze voorganger.
Wie spreekt er
Familie, vrienden, collega's. Wie wil, wie kan, wie zou moeten.
Muziek kiezen
Bij binnenkomst, tijdens de ceremonie, bij het afscheid, bij het uitgaan.
Rituelen of symbolen
Kaarsje aansteken, bloem leggen, zand strooien, iets meegeven in de kist.
Beelden en foto's
Diashow, foto's in de ruimte, een portret bij de kist.
4 Praktische zaken
De dingen die geregeld moeten worden.
Kist of alternatief kiezen
Materiaal, stijl, budget. Of een lijkwade, een mand, iets anders.
Kleding voor de overledene
Eigen kleding of iets nieuws. Wat past bij wie ze waren.
Bloemen en aankleding
Rouwstukken, losse bloemen, planten, geen bloemen.
Rouwkaarten en uitnodigingen
Gedrukt, digitaal, of beide. Tekst, ontwerp, adressenlijst.
Advertentie in de krant
Tekst, welke krant(en), wanneer.
Dragers regelen
Familie, vrienden, of professionele dragers.
5 Na de ceremonie
Het samenzijn en wat volgt.
Locatie voor samenzijn
Op de uitvaartlocatie, thuis, een café of restaurant, elders.
Catering regelen
Koffie en cake, hapjes, maaltijd. Besteld of zelf gemaakt.
Condoleanceregister of -boek
Fysiek boek, online register, of beide.
6 Administratie
De papieren die geregeld moeten worden, voor en na.
Akte van overlijden bij de gemeente
Meestal geregeld door de uitvaartondernemer.
Uitvaartverzekering informeren
Polisnummer, kopie akte van overlijden, declaraties.
Werkgever, instanties informeren
Pensioen, verzekeringen, belastingdienst, bank, abonnementen.
Erfenis en testament
Notaris inschakelen indien nodig, nalatenschap afwikkelen.
7 Later
Dingen die niet direct hoeven, maar die je niet wilt vergeten.
Bedankkaarten versturen
Aan wie bloemen stuurde, sprak, hielp, er was.
Foto's en video's verzamelen
Van de uitvaart en van het leven. Ordenen, bewaren, delen.
Grafmonument of gedenkteken
Als er een graf is: ontwerp, tekst, plaatsing.
As bestemmen
Als er is gecremeerd: bewaren, uitstrooien, begraven, verwerken.
Deze lijst is geen wet. Het is een kompas. Neem wat je nodig hebt, sla over wat niet past. En weet: je hoeft dit niet alleen te doen.